ルーティンワークについて
毎日の仕事をしていて、私とあの子、似たような仕事をしているなと感じることがあれば、それらのルーティンワークはまとめることができるかもしれません。 少しずつ業務が増えて行ったり、人が入れ変わったりしていると全体の業務が非効率的な配置になってしまっていることもあります。 今の職場は業務を把握できていますか。
まずはルーティンワークをすべて把握する
ルーティンワークというのはそもそも、毎日もしくは毎月など、一定の間隔で行う業務で、予め決まっている段取りがあって、それをある流れで行う仕事です。
例えば家庭内では、洗濯や掃除や料理がルーティンワークと呼べるものです。
洗濯量や掃除をする所は毎日変わりますし、献立も毎日変わっても、それらの行為は毎日行われるものです。
会社では、毎月の給料計算があります。
毎月発生する業務であり、その社員が休みをとったか、経費を使ったかなどを確認するなど、同じ確認事項があります。
会社で営業をしているならば、朝のメールの確認も毎日するものですよね。
この朝一に確認することで、帰社後に入った連絡事項にすぐに対応できるようになります。
この他にもルーティンワークはたくさんあります。
ただ、このルーティンワークはつまらない、時間がかかるといったように感じる人も多いです。
毎日、毎月となると作業自体に飽きてしまうことも原因の1つです。
だからと言って誰かがやらないといけない仕事でもありますし、ルーティンワークをおろそかにすることで、他の業務にも支障が出てきてしまうことも多々あります。
またルーティンワークは当たり前のようにある仕事であるゆえに、見直しされないことや、もっと効率よくできないか？と考えられにくい存在でもあります。
しかし、業務全体の効率化を考える上で、このルーティンワークの効率化は切れない関係です。
効率化が進むと仕事の時間が減るだけでなく、ストレスも減り、職場環境が良くなることも考えられます。